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东北农业大学

关于开展SIPT计划项目2018年结题和2019年中期检查工作的通知-东北农业大学

根据《东北农业大学大学生SIPT计划项目管理办法》有关规定和上级单位工作部署安排,定于近期组织开展我校大学生SIPT计划2018年项目结题验收与2019年项目中期检查工作。通过组织开展结题验收与中期检查工作,全面了解学院在学生创新创业能力训练、增强学生创新意识和提高创业能力上取得的成效,积极总结项目建设成果。各学院、SIPT项目指导教师要加强对项目的管理与监督,SIPT项目负责人和项目成员要认真做好项目结题验收与中期检查的准备工作,对于弄虚作假、工作无明显进展的项目团队及时终止项目运行。现将有关事宜通知如下:

一、2018年大学生SIPT计划项目结题验收工作

(一)结题验收范围

2018年获批立项的国家级、省级、校级大学生创新创业训练项目,上一年度验收时申请延期结题的国家级、省级、校级大学生创新创业训练项目,具体见《东北农业大学2018年大学生创新创业训练计划项目结题验收项目汇总表》。

(二)结题验收内容

结题验收内容主要包括:项目开展情况、项目研究过程、项目取得成果、项目经费使用情况、存在的问题和解决办法、项目收获与体会等六方面。

(三)结题验收方式

结题验收工作采用学院验收和学校复审两种方式进行,项目验收结论评定为优秀、良好、合格、不合格四个等级。国家级、省级项目由校团委统一组织校内外专家进行盲评,对项目结题报告和项目成果进行验收。校级项目由各学院团委组织专家根据项目结题报告和项目成果进行结题验收,参加验收专家不少于3人。校级项目(包括校级重点项目和一般项目)验收中,“优秀”比例原则上不超过项目总数30%;“良好”比例原则上不超过项目总数40%;“不合格”比例占项目总数5-10%。

(四)结题验收材料

1.国家级、省级大学生创新创业训练结题项目。国家级、省级大学生创新创业训练项目需提交《黑龙江省大学生创新创业训练计划项目结题验收书》(附件1)、《东北农业大学2018年大学生创新创业训练计划项目结题盲评书》(附件2)、项目结题报告书或创业计划书(文件扩展名均为doc或docx)。各学院需对验收项目成果进行统计汇总,填写《黑龙江省大学生创新创业训练计划项目成果统计表》(附件3),同时将项目研究成果相关佐证材料附于后侧。国家级、省级项目原则上不能延期,对于个别原因未能完成研究计划的项目,须填写《黑龙江省大学生创新创业训练计划项目延期结题申请书》(附件4),并详细说明延期原因。无故未完成项目且未申请延期结题的项目团队,视为自动终止项目。

2.校级大学生创新创业训练结题项目。校级项目需提交《东北农业大学大学生SIPT计划项目校级结题验收书》(附件5)、项目结题报告书或创业计划书。各学院需对验收项目成果进行统计汇总,填写《东北农业大学大学生SIPT计划项目校级项目成果汇总表》(附件6),同时将项目研究成果相关佐证材料附于后侧。对于个别原因未能完成研究计划的项目,须填写《东北农业大学大学生SIPT计划项目校级项目延期结题申请表》(附件7),并详细说明延期原因。无故未完成项目且未申请延期结题的项目团队,视为自动终止项目。评审结束后,填写《东北农业大学大学生SIPT计划项目校级项目验收结果汇总表》(附件8)。

注:国家级、省级、校级项目研究成果相关佐证材料提交要求(未交则视为无成果):

(1)学术论文:包括①已发表且见刊的学术论文需提交期刊封面、目录页(带有项目成员页)、正文;②已发表处于录用阶段的学术论文需提交录稿通知、论文正文;③未发表论文,按照《学术论文格式要求》进行排版提交。

(2)申请专利:包括发明专利、实用新型专利、软件著作权。需提交进入实质审查阶段或授权书等证明材料。

(3)竞赛获奖:需提交相关获奖证书,如证书未下发,可提交公示证明。

(4)以上佐证材料均需提供纸介版、电子版材料。

(五)时间要求

各项目团队需于4月30日前将结题材料纸介版3份和电子版(文件命名为“学院名称-负责人姓名-项目名称”)报至各学院团委。各学院团委需于5月15日前完成校级项目结题验收工作,提交《东北农业大学大学生SIPT计划项目校级项目验收结果汇总表》、《东北农业大学大学生SIPT计划项目校级项目成果汇总表》、《东北农业大学大学生SIPT计划项目延期结题申请表》、《东北农业大学大学生SIPT计划项目结题验收专家评审意见》纸介版和电子版材料各1份,统一交至梦想小镇一楼创新创业训练指导中心。同时,完成国家级、省级项目结题材料汇总工作,包括结题材料纸介版3份和电子版(文件命名为“学院名称-负责人姓名-项目名称”),一并将材料交至梦想小镇一楼创新创业训练指导中心。

(六)项目报销

1.项目团队经费报销额度按照结题验收成绩给予报销。对于结题成果突出的项目团队,学校将追加适当项目经费,以资鼓励。

2.2018年项目成果突出的团队,学校进行额外资助,按照国家级、省级、校级项目研究成果相关佐证材料提交要求提交材料,具体资助标准如下:

(1)项目团队成员以第一作者,或第一作者为项目指导教师且学生为第二作者在国家级核心期刊发表论文,且论文内容与项目研究相关,注明由东北农业大学大学生SIPT项目(或校级及以上大学生创新创业训练项目)资助;

(2)项目团队成员以第一发明人身份成功申报国家发明专利(不含实用新型),或第一发明人为项目指导教师且学生为第二发明人;

(3)项目团队成员依托研究项目参与省级或以上竞赛并获奖。

二、2019年大学生SIPT计划项目中期检查工作

(一)中期检查范围

2019年预备立项的校级大学生SIPT创新创业训练项目,具体见《东北农业大学2019年大学生SIPT计划校级项目预备立项名单》。

(二)检查内容

评审专家应不少于3名,中期检查主要考察项目的研究进展情况、已取得的阶段性成果、下阶段工作计划、研究支出情况以及尚待解决的问题等内容。阶段性成果主要包括:调研报告、撰写论文、专利发明、竞赛获奖、成果转化情况等。

(三)检查安排

1.校级大学生SIPT计划项目由各学院团委组织专家进行检查,采用PPT公开答辩形式进行,各学院需于5月16日前完成中期检查。

2.根据《2019年东北农业大学大学生SIPT计划项目中期检查结果汇总表》情况,项目推荐级别分为A类(校级重点项目)、B类(校级一般项目)、C类(不予推荐),其中A类(校级重点项目)有资格申请省级及以上项目,学校将在有意愿申报省级及以上项目的A类项目中进行复评,根据复评结果择优推荐参评2019年省级、国家级大学生创新创业训练计划项目遴选。

评定数量要求:确定不超过项目总数40%的作品为A类(校级重点项目)推荐,不超过项目总数55%的作品为B类(校级一般项目)推荐,其余为不予推荐项目。

(四)评定标准

A类(校级重点项目)需要达到以下条件之一:

1.以项目为依托,项目负责人或项目组成员已完成与项目研究相关的论文(含未发表)、创业计划书或调研报告;

2.项目团队成员已申报国家发明专利(含实用新型、软件著作权);

3.项目团队成员依托研究项目,参与校级或以上竞赛并获奖;

4.能够提供项目已经开展,且取得阶段性成果的其他支撑材料。

B类(校级一般项目)需要达到以下条件:

1.项目成员结构合理无大变动,可保证项目研究需要。

2.项目已开展且进行顺利,取得了阶段性预期成果。

3.项目研究存在问题,但经专家指导,找到解决方案,有继续研究的潜力和价值。

C类(不予推荐项目)项目:

项目无明显进展或无法保证项目继续的其他情况,不予推荐。

其他说明:

根据省教育厅国家级、省级大学生创新创业训练计划项目结题标准及相应要求,评为A类(校级重点项目)且预申报参评省级及其以上项目的团队,在2020年项目结题时,需达到以下标准方可结题:

①创新训练项目。需以项目为依托,结题时项目成员以第一作者或指导教师为第一作者项目成员作为第二作者在省级及其以上期刊(知网可查)发表学术论文,或项目成员以第一申报者或指导教师为第一申报者项目成员作为第二申报者发明专利(含实用新型、软件著作权)进入实质审核阶段或授权阶段,或项目成员作为主力队员(前2名)获得省级及其以上综合类竞赛三等奖及以上奖励方可结题。

②创业训练项目。需以项目为依托,结题时论文、专利要求达到创新创业训练项目标准可结题或结题时项目成员以项目为依托在工商部门注册公司,或参加省级及其以上创业类竞赛获得三等奖及以上奖励,或创业项目进入实质阶段并能提供已经取得一定经济效益和社会影响力的相关佐证材料方可结题。

③创业实践项目。需以项目为依托,结题时项目成员在工商部门注册公司,或参加国家级创业类竞赛获得三等奖及以上奖励,或创业项目进入实质阶段并能提供已经取得一定经济效益和社会影响力的相关佐证材料方可结题。

三、材料提交

1.项目负责人填写《2019年东北农业大学大学生SIPT计划项目中期检查报告书》(附件1)(文件扩展名为doc或docx)、《2019年东北农业大学大学生SIPT计划项目中期检查盲评书》(附件2)、《2019年东北农业大学大学生SIPT计划项目校级项目成果汇总表》(附件3),提交项目开展情况佐证材料,于4月30日前将纸介版和电子版(文件名为“学院名称-负责人姓名-项目名称”)报至各学院团委。各学院自行组织开展中期检查工作,依据项目进展情况对其进行中期检查,填写《2019年东北农业大学大学生SIPT计划项目校级项目成果汇总表》(附件3)、《2019年东北农业大学大学生SIPT计划项目中期检查结果汇总表》(附件4)、《2019年东北农业大学大学生SIPT计划项目中期检查专家评审意见汇总表》(附件5),并于5月16日前将交至梦想小镇一楼创新创业训练指导中心。

2.项目主持人或项目组成员如有调整,需填报《2019年东北农业大学大学生SIPT计划项目更换项目主持人(成员)申请表》(附件6),中期检查后,不允许变更项目主持人和成员。各学院于5月16日前将纸介版1份和电子版(文件名为“学院名称-负责人姓名-项目名称”)交至梦想小镇一楼创新创业训练指导中心。

3.有意愿申报省级及以上项目的A类项目需提交《2019年东北农业大学大学生SIPT计划项目中期检查报告书》(附件1)(文件扩展名为doc或docx)、《2019年东北农业大学大学生SIPT计划项目中期检查盲评书》(附件2)、《2019年东北农业大学大学生SIPT计划项目校级项目成果汇总表》(附件3),提交项目开展情况佐证材料,各学院团委于5月16日前将材料纸介版3份和电子版(文件名为“学院名称-负责人姓名-项目名称”)统一交至梦想小镇一楼创新创业训练指导中心。

四、联系方式

联系人: 石波罗

联系电话: 55191730

大学生SIPT计划管理办公室

校团委(创新创业学院)

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